Gestão de armazém

Quando uma folha de cálculo deixa de chegar para o teu armazém

Uma folha de cálculo funciona bem enquanto o armazém cabe na cabeça de uma pessoa: poucos SKU, poucas localizações, um único turno. O problema não aparece de repente, aparece como fricção — alguém pergunta "isto está atualizado?" antes de confiar num número.

Há três sinais que quase sempre precedem a mudança. O mais óbvio: o stock no papel não coincide com o da prateleira, e só se descobre na rutura. O segundo: duas pessoas podem estar a fazer picking do mesmo pedido sem saber, porque nada bloqueia uma localização enquanto está a ser trabalhada. O terceiro é mais silencioso: ninguém sabe o que caducou até já ter caducado, porque a data vive na cabeça de quem recebeu aquela entrega, não num sistema.

Nenhum dos três se resolve com mais disciplina ou uma folha melhor organizada. Resolvem-se modelando o armazém a sério: localizações com capacidade, localizações de picking que bloqueiam enquanto em uso, lotes com data de validade que o sistema vigia por ti. É isso que separa uma folha de cálculo de um WMS — não o aspeto, mas que perguntas consegue responder sem ninguém ter de ir verificar.

Se estás a ler isto porque acabaste de ter uma dessas três conversas incómodas, provavelmente já sabes a resposta.