Rowan SGA
Resumen: La demo de Rowan dura 30 minutos y recorre flujos reales de operación: recepción línea a línea, picking con reabastecimiento y trazabilidad por lote. No es una presentación de diapositivas. Para que la sesión sea útil desde el primer minuto, el equipo necesita tres datos concretos de tu almacén antes de empezar.
Tabla de contenidos
- Qué es exactamente la demo de Rowan
- Flujo 1: recepción contra pedido
- Flujo 2: picking y reabastecimiento automático
- Flujo 3: trazabilidad por lote y caducidad
- Qué información necesitas preparar
- Qué no cubre la demo
- Cómo solicitar la sesión
- Preguntas frecuentes
Qué es exactamente la demo de Rowan
La demo no es una presentación comercial ni un vídeo grabado. Es una sesión en vivo, con el software real en un entorno de prueba, donde el equipo de Rowan ejecuta los flujos operativos mientras tú haces preguntas.
Duración: 30 minutos. Sin prórroga automática, salvo que haya preguntas técnicas que justifiquen extenderla.
El formato es videoconferencia con pantalla compartida. El interlocutor habitual es el responsable de almacén, el director de operaciones o ambos. Si también asiste el equipo de IT o de compras, mejor: algunas preguntas sobre integración con ERP o datos de lote requieren contexto que ellos tienen.
El entorno que se muestra es el mismo que usa un cliente en producción, con datos ficticios pero estructura real: huecos definidos, SKU con umbrales de reposición, pedidos de compra abiertos y lotes registrados con fecha de caducidad.
Flujo 1: recepción contra pedido
La demo empieza por recepción porque es donde la mayoría de los problemas de stock tienen origen.
Se muestra un pedido de compra abierto con, por ejemplo, 8 líneas de producto. El operario escanea o introduce cada referencia y cantidad recibida. Si hay una discrepancia —llegan 96 unidades en vez de 100— el sistema la registra en ese momento, sin necesidad de ajuste manual posterior.
Lo que se ve en pantalla:
- El pedido de compra con estado en tiempo real (líneas pendientes, líneas recibidas parcialmente, líneas completas)
- La verificación línea a línea con cantidades esperadas y recibidas
- El registro de la discrepancia con marca de fecha y operario
- La asignación de ubicación destino para las unidades recibidas
Si tu almacén trabaja con lotes o fechas de caducidad, la recepción incluye el registro de ese dato en el mismo paso. No es un campo opcional que se rellena después: entra en la base de datos como dato estructural vinculado a cada unidad ubicada.
Para más detalle sobre este flujo: Recepción de mercancía línea a línea: ventajas operativas para el almacén.
Flujo 2: picking y reabastecimiento automático
El segundo bloque de la demo recorre una orden de picking desde que se genera hasta que el operario la cierra.
Se parte de un pedido de venta con 5 líneas. El sistema genera la lista de picking con las ubicaciones origen. Si un hueco de picking tiene stock por debajo del umbral definido —por ejemplo, queda 1 unidad de un SKU con umbral de 5—, el sistema lanza automáticamente una tarea de reabastecimiento desde la zona de reserva antes de que el operario llegue al hueco.
Lo que se ve en pantalla:
- La orden de picking con ubicaciones asignadas por el sistema
- La tarea de reabastecimiento generada automáticamente al detectar el umbral
- El movimiento de stock desde reserva al hueco de picking
- El cierre de la orden con stock actualizado en tiempo real
El picking se puede operar desde móvil estándar sin hardware específico. La demo lo muestra en tablet, aunque funciona igual en cualquier dispositivo con navegador.
Más contexto sobre este flujo: Reabastecimiento automático de huecos de picking: cómo funciona y Cómo funciona el picking en un almacén con SGA: flujo real de una orden.
Flujo 3: trazabilidad por lote y caducidad
Si gestionas referencias con lote o caducidad, este bloque es el que más preguntas genera en la demo.
Se muestra cómo consultar, para un SKU concreto, en qué huecos están sus unidades, a qué lote pertenece cada grupo y cuál es la fecha de caducidad asociada. La consulta tarda segundos y no requiere un informe manual.
También se muestra el caso inverso: dado un lote específico, el sistema devuelve todas las ubicaciones donde hay unidades de ese lote, las cantidades exactas y el historial de movimientos desde recepción.
Este flujo es relevante para equipos de calidad que necesitan localizar y bloquear un lote con rapidez, o para compras que quiere saber qué stock tiene caducidad próxima antes de lanzar una orden de reposición.
Más información sobre este módulo: Trazabilidad por lote y caducidad en el almacén: qué implica realmente.
Qué información necesitas preparar
La demo es genérica si no se ajusta a tu operativa. Para que la sesión sea útil desde el primer minuto, el equipo de Rowan necesita tres datos antes de la llamada:
- Cómo recibes mercancía ahora: si trabajas contra pedido de compra o sin orden previa, y si registras discrepancias o no.
- Cómo está organizado tu almacén: número aproximado de huecos, si tienes zona de reserva y zona de picking diferenciadas, y si gestionas lotes o caducidades.
- Qué problema concreto quieres resolver: no hace falta que sea elaborado. “Tenemos roturas de picking dos veces por semana” o “no sabemos dónde está el stock de un lote hasta que lo buscamos físicamente” es suficiente.
Con esos tres puntos, la demo se puede enfocar en los flujos que más te importan en lugar de recorrer el software de principio a fin sin filtro.
Si gestionas varios almacenes o tienes un ERP con el que necesitas integrar, comunícalo también. Hay flujos específicos de multi-almacén y de integración que se pueden incluir si hay tiempo.
Qué no cubre la demo
La demo de 30 minutos no es una evaluación técnica completa ni una sesión de configuración. Hay cosas que no se ven en ese tiempo:
- La integración con tu ERP específico: se puede comentar a alto nivel, pero el detalle técnico requiere una sesión separada. Puedes revisar antes SGA con integración ERP sin proyecto de meses: qué datos fluyen y qué plazos son reales.
- La configuración de tu almacén real: huecos, tipos de ubicación y umbrales son datos que se definen en la implantación, no en la demo.
- El plazo y coste de implantación: se trata en una conversación separada. Para tener contexto previo: Cuánto tarda en implantarse un software de almacén: fases y factores reales y Precio de un software SGA: cuánto cuesta realmente y qué incluye.
La demo responde a una pregunta concreta: ¿Rowan modela el flujo que necesito? No responde a cuánto cuesta ni a cuándo estarías en marcha. Esas conversaciones tienen su propio espacio.
Cómo solicitar la sesión
Solicita la demo desde rowansga.com. El formulario pide el nombre, el cargo y una descripción breve de tu operativa actual. No es un formulario de contacto genérico: esos tres campos son los que permiten preparar la sesión sin perder los primeros 10 minutos en preguntas de contexto.
La sesión se confirma en menos de 24 horas en días laborables y se agenda según tu disponibilidad.
Preguntas frecuentes
¿Necesito preparar algo técnico antes de la demo? No. No hace falta exportar datos ni instalar nada. Basta con tener claro cómo funciona tu operativa actual y qué problema quieres resolver.
¿Puedo llevar a alguien de mi equipo de IT? Sí, y es recomendable si hay integración con ERP en el horizonte. Pueden hacer preguntas técnicas durante la sesión o en una llamada de seguimiento.
¿La demo es el mismo software que usarían mis operarios? Sí. El entorno de demo es una instancia del software real con datos de prueba. No hay una versión simplificada para mostrar.
¿Qué pasa si Rowan no encaja con mi operativa? Se dice en la demo. Si un flujo que necesitas no está cubierto o requiere un desarrollo específico fuera del alcance actual, el equipo lo comunica sin rodeos. No se fuerza un encaje que no existe.
¿Los datos de mi empresa se alojan en España? Sí. Los datos de todos los clientes se alojan en servidores ubicados en España. Más detalle en SGA SaaS con datos alojados en España: cumplimiento GDPR en la gestión de almacén.