Rastreabilidade

Rastreabilidade por lote e validade: a diferença entre saber e adivinhar

A rastreabilidade por lote soa a requisito de auditoria, e é-o, mas o motivo real pelo qual importa é mais simples: transforma uma perda num aviso. Sem ela, um produto caducado só é descoberto quando já não pode ser vendido. Com ela, aparece num painel semanas antes, com tempo para o vender, devolver ou retirar com alguma margem.

O modelo é fácil de descrever e fácil de fazer mal: cada unidade localizada leva o seu lote e a sua data de validade, e essa informação viaja com ela em cada transferência — da receção para a reserva, da reserva para o picking. Se o dado se perde numa dessas transferências, a rastreabilidade deixa de funcionar exatamente onde mais é precisa, que é depois de o produto já se ter movido várias vezes.

No Rowan WMS, o painel de rastreabilidade classifica cada lote em três estados — caducado, prestes a caducar, correto — mais um quarto que quase ninguém desenha de propósito: sem data registada. Esse quarto estado é o que realmente diz se o sistema está a ser bem usado, porque é a diferença entre "não caducou nada" e "não sabemos".