Rowan SGA
Resumen: Rowan SGA es un sistema de gestión de almacenes en SaaS diseñado para almacenes medianos que han superado lo que puede hacer un Excel o un ERP genérico. Gestiona la operación completa: desde la recepción línea a línea hasta la expedición con albarán, pasando por trazabilidad por lote y caducidad. Los datos se alojan en España.
Tabla de contenidos
- Qué es Rowan SGA
- Para qué tipo de almacén está pensado
- Qué gestiona el sistema
- Qué queda fuera del alcance
- Dónde se alojan los datos
- Cómo encaja con tu ERP actual
- Cómo evaluar si Rowan encaja con tu operación
- Preguntas frecuentes
Qué es Rowan SGA
Rowan SGA es un Sistema de Gestión de Almacenes entregado como SaaS. No es un módulo añadido sobre un ERP ni una herramienta de inventario básica: modela el almacén tal como existe físicamente, con huecos, tipos de ubicación, capacidades y umbrales de reposición.
El sistema nació de endurecer un módulo de almacén que ya corría en producción real, con Verifactu activo. No es un prototipo construido para demos. Cada función —recepción, ubicación, picking, expedición— responde a un problema operativo concreto que los equipos de almacén encuentran a diario.
Rowan SGA gestiona la operación completa de un almacén mediano en España: recepción línea a línea, ubicaciones con capacidad definida, picking con reabastecimiento automático, trazabilidad por lote y caducidad, y expedición con albarán.
Para qué tipo de almacén está pensado
Rowan encaja en almacenes que cumplen estas características:
- Gestionan con Excel o con el módulo de almacén de un ERP genérico que no fue diseñado para operaciones complejas.
- Tienen volumen suficiente para que un error de stock o una rotura de picking tenga impacto económico real.
- Trabajan con referencias que requieren trazabilidad por lote o caducidad, o que necesitan ubicaciones físicas controladas.
- Están en España y necesitan datos alojados en territorio español por requisitos legales o de política interna.
- Tienen uno o varios almacenes y necesitan visibilidad consolidada sin mezclar inventarios.
El perfil de interlocutor habitual es el responsable de almacén o el director de operaciones que lleva tiempo sabiendo que algo falla —roturas de picking, stock que no cuadra, recuentos manuales— pero no ha encontrado un sistema que se ajuste a su operación sin requerir un proyecto de meses.
Si tu almacén tiene menos de 500 referencias activas y el volumen diario de movimientos es bajo, es posible que Rowan sea más de lo que necesitas ahora mismo. Lo decimos sin rodeos porque un encaje forzado no beneficia a nadie.
Qué gestiona el sistema
Recepción contra pedido
La recepción se hace línea a línea contra el pedido de compra. El operario confirma cada unidad recibida; si hay diferencia entre lo esperado y lo recibido, el sistema registra la discrepancia y la deja trazada. No se acepta mercancía a bulto ni se da por bueno un albarán sin verificar.
Más detalle en: Recepción de mercancía línea a línea: ventajas operativas para el almacén
Gestión de ubicaciones
Cada hueco tiene tipo, capacidad y umbral de reposición. El sistema modela la nave tal como existe: no trabaja solo con SKU y cantidades flotantes, sino con la posición física de cada unidad. Esto permite saber en todo momento qué hay en cada hueco y cuándo hay que reponer.
Más detalle en: Gestión de ubicaciones en almacén con huecos y capacidades
Picking con reabastecimiento automático
Cuando un hueco de picking cae por debajo del umbral definido, el sistema lanza una tarea de reabastecimiento desde la zona de reserva sin que nadie tenga que pedirlo. El operario de picking no espera ni improvisa: trabaja con huecos abastecidos.
Más detalle en: Reabastecimiento automático de huecos de picking: cómo funciona
Trazabilidad por lote y caducidad
El lote y la caducidad no son campos opcionales. Son datos estructurales: cada unidad ubicada lleva su lote asociado desde la recepción hasta la expedición. Esto permite responder a una retirada de producto o a una auditoría de calidad sin buscar en hojas de cálculo.
Más detalle en: Trazabilidad por lote y caducidad en el almacén: qué implica realmente
Inventario cíclico por zona o SKU
El recuento cíclico permite inventariar una zona o una referencia concreta sin parar el resto de la operación. No hay cierre de almacén ni ventana nocturna obligatoria. El sistema actualiza el stock en tiempo real a medida que se confirman los recuentos.
Más detalle en: Inventario cíclico sin parar la operación: cómo se hace paso a paso
Packing y expedición con albarán
El sistema gestiona el empaquetado en bultos y genera el albarán de expedición asociado. Cada bulto queda vinculado al pedido y a las unidades que contiene. Si algo se expide de más o de menos, queda registrado antes de que el camión salga.
Más detalle en: Packing y expedición en bultos con albarán automático
Gestión multi-almacén
Si operas con varios almacenes, el acceso se gestiona por organización. Cada almacén tiene su propio inventario y sus propias ubicaciones, pero la visibilidad consolidada está disponible para quien tenga permisos. Los inventarios no se mezclan.
Más detalle en: Gestión multi-almacén con un único sistema
Qué queda fuera del alcance
Rowan SGA no es un ERP. No gestiona contabilidad, facturación, compras o relaciones con proveedores más allá de lo que afecta directamente a la recepción. Si buscas un sistema que cubra toda la gestión empresarial desde un único módulo, Rowan no es eso.
Tampoco está pensado para:
- Almacenes con automatización física intensiva (sistemas de transelevadores, clasificadoras automáticas o conveyors complejos) que requieren integración con PLCs o sistemas SCADA.
- Empresas que necesitan gestión de producción o control de fabricación: Rowan gestiona el almacén, no la planta.
- Operadores logísticos que facturan el almacenaje por palé o por metro cúbico a terceros: la facturación de servicios logísticos no está en el alcance actual.
Si tienes dudas sobre si tu caso encaja, la demo de 30 minutos está diseñada exactamente para resolver eso antes de comprometerte con nada.
Dónde se alojan los datos
Los datos de Rowan SGA se alojan en infraestructura ubicada en España. Esto aplica tanto al almacenamiento como al procesamiento. Para empresas con requisitos de cumplimiento GDPR o con políticas internas que exigen datos en territorio nacional, no hay asteriscos ni excepciones.
Más detalle en: SGA SaaS con datos alojados en España: cumplimiento GDPR
Cómo encaja con tu ERP actual
Rowan SGA no reemplaza al ERP: trabaja junto a él. El ERP sigue gestionando los pedidos de venta, las facturas y la contabilidad. Rowan toma el pedido, gestiona la operación física en el almacén y devuelve al ERP los movimientos de stock confirmados.
La integración no requiere un proyecto de meses. Los datos que fluyen entre sistemas son concretos: pedidos de entrada, pedidos de salida y confirmaciones de stock. El plazo real de integración depende de la API del ERP y del nivel de detalle acordado, no de una implementación indefinida.
Más detalle en: SGA con integración ERP sin proyecto de meses
Cómo evaluar si Rowan encaja con tu operación
El proceso de evaluación empieza con una demo de 30 minutos sobre tu operación real, no sobre una presentación genérica. En esa sesión se trabaja con los flujos que tú tienes: qué referencias gestionas, cómo recibes, cómo haces el picking, si trabajas con lotes, cuántos huecos tienes o cómo está organizada tu nave.
Si después de la demo el encaje es claro, el siguiente paso es el onboarding. Si no encaja, se dice en ese momento.
Puedes ver cómo funciona la evaluación en detalle: Demo de Rowan SGA: cómo funciona la evaluación paso a paso
O si prefieres leer antes cómo solicitar una prueba sin perder el tiempo: Cómo solicitar una prueba de software de gestión de almacén
Preguntas frecuentes
¿Rowan SGA funciona sin radiofrecuencia? Sí. El sistema funciona con móvil estándar. No necesitas pistolas de radiofrecuencia ni terminales industriales dedicados para operar. Más detalle en: Software de picking para almacén mediano sin radiofrecuencia cara
¿Cuánto tarda la implantación? Depende de la complejidad del almacén y del nivel de integración con el ERP, pero el proceso tiene fases claras y plazos reales. Más detalle en: Cuánto tarda en implantarse un software de almacén
¿Qué diferencia hay entre Rowan SGA y el módulo de almacén de mi ERP? El módulo de almacén de un ERP genérico gestiona stock a nivel de SKU y cantidad. Rowan modela ubicaciones físicas, huecos con capacidad, reabastecimiento automático y trazabilidad estructural por lote. No son el mismo problema resuelto de forma distinta: son problemas distintos. Más detalle en: Diferencia entre ERP y SGA en operaciones de almacén
¿Rowan usa inteligencia artificial? No es un argumento de venta ni un diferencial en el que apoyamos la propuesta. El sistema funciona con lógica operativa clara: umbrales definidos, flujos confirmados, datos estructurados. Si tienes preguntas concretas sobre esto, las respondemos en la demo.
¿Cuánto cuesta? El precio depende del número de almacenes, usuarios y el nivel de integración. Puedes ver un desglose honesto en: Precio de un software SGA: cuánto cuesta realmente y qué incluye